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Règlement intérieur association de loisirs créatifs Font’EasyCréative

Ce règlement a pour but de compléter les statuts de l’association Font’EasyCréative, en précisant les modalités de fonctionnement et d’organisation.

L’adhésion à l’association suppose l’acceptation du présent règlement

Fonctionnement :

• Pour des raisons pratiques les inscriptions se font à chaque rentrée scolaire au forum des associations en septembre.

• Des pré-inscriptions sont aussi faites en fin de saison (en juin).

Il est possible de s’inscrire en cours de saison. Dans ce cas l’adhérente commence dès le projet suivant.

• Les ateliers ont lieu à la salle J.Fraysse (maison du 3°âge, derrière l’église), place Sylvain Darlas à Fontenilles.

• Le respect des locaux où se déroulent les ateliers est demandé à toutes les participantes. Ils doivent être rendus propres et rangés après chaque atelier.

• La durée d’un atelier est de 2 heures…

• Le nombre d’adhérentes par atelier est de 7 pour les ateliers thématiques et de 4 pour les ateliers libres.

• Une formule à 99 € par an pour les ateliers thématiques et des ateliers libres en plus au tarif de 3 pour 12 € sont proposés à nos adhérentes.

• L’âge minimum pour adhérer à l’association est de 12 ans pour les enfants et sans limite d’âge pour les adultes.

• L’inscription ne sera effective qu’après constitution complète du dossier d’inscription : fiche de renseignements, paiement de l’adhésion de 25€ et de la cotisation annuelle fixée à 99 €. Les ateliers libres sont en plus.

• Les adhésions et cotisations sont utilisées pour l’achat de matériel, produits et fournitures réservés aux ateliers thématiques.

• Après inscription, il ne sera effectué aucun remboursement pour abandon provisoire ou définitif.

• Les ateliers débutent à la mi-septembre et se terminent fin juin. Les 2 dernières semaines de septembre sont offertes aux adhérentes.

• Pour les ateliers libres les adhérentes doivent acheter à l’association les fournitures, matériel et produits spécifiques à la réalisation de leur projet personnel.

• Une trousse à outils personnelle est autorisée mais parfois il est nécessaire d’acheter à l’association certaines fournitures dont la qualité et les performances sont recommandées par notre animatrice..

• Les ateliers sont proposés et encadrés par notre animatrice formée régulièrement aux différentes techniques de loisirs créatifs.

• Elle accompagne et conseille également les adhérentes en ateliers libres.

• Les formations sont données par notre partenaire Kippers dont les produits sont respectueux de l’environnement et non nocifs pour les utilisateurs.

• Les membres du bureau et l’animatrice sont tous des bénévoles.

Absences congés scolaires et jours fériés :

• Le respect des horaires des ateliers est demandé à toutes les adhérentes.

• La convivialité et un bon état d’esprit sont souhaités de la part des adhérentes.

• L’usage du téléphone pendant les ateliers est déconseillé : cela nuit à la concentration et peut perturber le déroulement des ateliers

• Toute absence devra être signalée par courriel ou téléphone à l’animatrice ou au secrétariat au moins 24h avant la tenue de l’atelier .

• Il n’y aura pas de rattrapage de séance lorsqu’il s’agit d’une absence du fait de l’adhérente.

• Afin que toutes les adhérentes aient le même nombre de séances, seront rattrapés les ateliers annulés pour cause d’absence de l’animatrice en formation ou pour indisponibilité de la salle.

• Les activités de l’association cessent pendant les congés scolaires, sauf pour les ateliers libres.

• Les dates des ateliers libres sont annoncées aux adhérentes concernées au plus tard une semaine avant les congés scolaires.

• Elles sont choisies en fonction des disponibilités de l’animatrice et des adhérentes

• En général les jours fériés ne sont pas rattrapés mais parfois il sera nécessaire de le faire pour que toutes les adhérentes aient le même nombre de séances.

• Les dates sont choisies en fonction des disponibilités de l’animatrice et des adhérentes.

• Les adhérentes en seront averties au plus tard une semaine avant.

Responsabilités

• L’association n’est pas responsable en cas de vol ou perte.

• L’association est responsable des enfants uniquement et pendant les horaires des ateliers et se limite aux locaux de l’association.

• Les parents doivent s’assurer de la présence de l’animatrice ou d’un dirigeant de l’association avant de laisser leur enfant.

• Les parents doivent récupérer leur enfant à l’intérieur des locaux de l’association.

• Rappel : les parents doivent prévenir l’animatrice 24h à l’avance de l’absence de leur enfant si cela est possible ou le jour même mais bien avant que l’atelier ne débute.

Droit à l’image

• Veuillez indiquer au bureau si vous autorisez ou non la prise de photos.

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J’ai lu le règlement de l’association et j’accepte de m’y conformer.

Nom et Prénom de l’adhérent :

Date et signature de l’adhérent